Seitenumbruch-Inflation

[librepede]

Hallo zusammen,
nachdem mich Excel immer wieder genervt hat, hatte ich die Idee, es mal mit Libre Office zu versuchen.
Ich habe mehrere, noch in Excel mühevoll selber erstellte Tabellen, mit denen ich Lohnberechnungen durchführe. Diese habe ich nun in LibreOffice Calc weiter bearbeitet (die Arbeit von mehreren Tagen). Heute wollte ich die Tabellen ausdrucken.
Nun zeigt sich, dass sich Excel weigert, diese Tabellen zu öffnen. Es öffnet sich stattdessen ein Fenster:
Name darf integriertem Namen nicht gleichen.
Alter Name: Print_Area_0
(Einen neuen Namen einzugeben führt nicht weiter). ???
Also dachte ich, drucke ich gleich über Calc aus. Hier taucht aber folgendes Problem auf:
Die Umbruchvorschau zeigt, dass die zu druckende Tabelle in DIN A4-Größe in ca. 20 Seiten aufgeteilt ist und diese bekomme ich nicht weg!
Für Hilfe Danke im Voraus,
pede

[librepede]

Okay, danke.
Dann fang ich halt wieder von vorn an

[mikele]

Hallo,
kannst du die Datei hier zur Verfügung stellen, damit nachvollziebarer ist, was passiert sein könnte?

[librepede]

Vielen Dank für das Angebot. Aber inzwischen habe ich einigem zeitlichen Aufwand die Dateien händisch wieder hergestellt.

[Pit Zyclade]

Schade, denn eigentlich hätte man aus Deinem Problem lernen können.
Aber es stimmt, wenn man die Datei nach LO überführt, sollte man sie in "dessen" Format weiterbearbeiten.
Da die Tabelle sicher nicht in der Größe so gewachsen ist, wie die Meldung verlautet, müßte man analysieren, was das "Wachstum" vortäuscht.
In LO gibt es unter Format->Druckbereiche, wo man festlegt, welchen Teil man ausdrucken möchte. Daran sei unbedingt erinnert...
Außerdem kann man unter Format->Seite->Tabelle alles passend verkleinern...

[librepede]

Hallo Pit,
wenn es dir was nützt: Ich habe die Datei im Anhang hochgeladen, allerdings 10 von 11 Tabellen gelöscht und den Inhalt der verbleibenden Tabelle auch, da es sich um sensible Lohnkonto-Daten handelt. Ich hoffe, es hilft dennoch weiter!
Gruß, pede

2017 xxx Stand 11.1.17.ods

(22.23 KiB) 111-mal heruntergeladen

[Pit Zyclade]

Nicht mir sollte es nützen, sondern allen, die dieses Problem haben. Ist doch ein öffentliches Forum!

Du hast freundlicherweise die Datei in der Seitenumbruch-Vorschau gesendet. Natürlich muß man die Grenze der Tabelle kennen und wissen, welcher Anteil als eine Seite gedruckt werden soll. Die Struktur (Spaltenüberschriften) legt mir nahe, dass Du mehrere Tabellen nebeneinander hast und jeweils für eine Person Daten ausdrucken willst? Oder anders?
Bereiche waren nicht definiert, also sollte die gesamte Tabelle gedruckt werden? In der von Dir vorgegebenen Ansicht kannst Du mit der Maus doch die Seitengrenzen gewünscht beliebig oder an den Rand ziehen, wenn alles eine Seite sein soll und hernach, wie ich bereits beschrieb, beim Seitenformat gewünscht verkleinern, sofern alles auf eine Seite soll. Dein Problem wird mir nicht klar.

[librepede]

... das Problem war meine Unkenntnis! Jetzt, nachdem ich alles händisch in eine neue Tabelle eingegeben habe und deine Erklärung gelesen hab, habe ich´s kapiert.
Trotzdem vielen Dank!
pede