eigene Seitenvorlage ohne umständliches Nachladen?

[drloet]

Liebe Kollegen,

ich komme nicht weiter:

Für meine Geschäftsbriefe habe ich mir eine Seitenvorlage gebastelt, bei der ein ganzflächiges Hintergrundbild als Wasserzeichen hinterlegt ist, das auch den Briefkopf enthält.
Diese habe ist entsprechend konfiguriert und als Vorlage unter xxxxx.ott im unter "Pfade" angegebenen Verzeichnis abgespeichert, unter "Datei" - "Vorlagen" - "Vorlagen verwalten" mittels Rechtsklick "als Standard" gesetzt.
Wenn ich jetzt Libreoffice starte, erscheint ein neues,leeres Dokument mit meinem Briefbogen als Hintergrund.
Soweit alles perfekt.

Meine eingesetzte CRM-Software bietet die Möglichkeit, "auf Knopfdruck" zu einem Datensatz ein vordefiniertes Textdokument zu erstellen.
Drücke ich auf diese Funktion, öffnet das CRM-Programm den LibreOffice-Writer und es erscheint ein neuer Brief mit den vom CRM-Programm übermittelten Daten, leider jedoch ohne meinen Briefkopf als Hintergrundbild.

Das wäre auch nicht so schlimm, wenn ich dann die Seitenvorlage schnell nachladen könnte, aber unter "Formatvorlagen" - "Seitenvorlagen" taucht mein Briefbogen nicht auf, dort finden sich nur die voreigestellten Formate (Endnote, Querformat, Umschlag, etc.).
Wie bekomme ich Writer dazu, dass dort meine Vorlage aufgeführt wird?

Einzige von mir gefundene Möglichkeit:

Im vom CRM-Programm geöffnetem Writer:

- F11 drücken
- oben rechts im geöffneten Menu "Formatvorlagen" mittig auf "Seitenvorlagen" klicken (meine Vorlage wird nicht angezeigt)
- rechts neben dem Farbeimer auf "neue Vorlagen" - "Vorlagen laden" klicken
- im sich neu geöffneten Fenster unter Kategorie "Meine Vorlagen" die mir hier angezeigte Vorlage meines Briefpapieres auswählen
- darunter das voreingestellte Häckchen "Text" um die Haken bei "Rahmen" und "Seiten" ergänzen, dann auf "OK" klicken
- jetzt rechts unter "Formatvorlagen" " Seitenvorlagen" einen Doppelklick auf mein nun erschienenes Briefpapier klicken

So klappt das, ist aber extrem umständlich.

Gibt es eine Möglichkeit, mein Briefpapier so im System zu hinterlegen, dass ich es direkt oder zumindest etwas schneller anwählen kann?
Oder dass es auch als Standard hinterlegt ist, wenn mein CRM-Programm den Writer öffnet und nicht nur, wenn ich dies manuell tue?

Oder habe ich einen grundlegenden Denkfehler und muss meine Problem gänzlich anders angehen?

Vielen Dank für Eure Hilfe,

thw

[nikki]

Hallo drloet,
unter F11 verbergen sich Formatvorlagen und keine Dokumentvorlagen. Formatvorlagen sind immer an das Dokument gebunden, in dem sie erstellt wurden.

Frage den Anbieter des CRM-Programmes woher die Dokumentvorlage geladen wird.

[drloet]

Danke für die schnelle Antwort!
Das CRM-Programm lädt wohl überhautp keine Vorlage und es kann auch von dort aus nichts eingestellt werden, ich kann mir im CRM nur zurechtbasteln, welcher Inhalt übergeben werden soll.
Der Writer öffnet sich dann mit Standart-Werten. Wenn ich ihn nicht dazu bringen, dass immer (wie beim manuellen Starten) mein Briefbogen direkt hinterlegt ist, dann müsste ich diesen danach nachladen.

Aber geht es nicht irgendwie einfacher als wie von mir herausgefunden?
Ich kann das neu geöfnete Textfile problemlos mit den zu Verfügung stehenden Seitenvorlagen umformatiern, z.B.als Umschlag, im Querformat, etc.
Nur steht leider meine Vorlage nicht direkt zur Verfügung.

Gibt es evtl. einen anderen Weg?

Das CRM-Programm (adressPlus con Cobra) arbeitet offiziell nicht mit OpenOffice zusammen. Mit OpenOffice ging auch gar nichts, mit dem aktuellen LibreOffice wird auf Knopfdruck der LibreOffice-Writer geöffnet und der Einzelbrief erstellt (als tmpXXXX.docx-File), sodas ich schon überglücklich bin.
WEnn ich jetzt nur noch im geöffneten Writer auf einfache Art mein Briefpapier unterlegen könnte...

[nikki]

Mit OpenOffice ging auch gar nichts, mit dem aktuellen LibreOffice wird auf Knopfdruck der LibreOffice-Writer geöffnet und der Einzelbrief erstellt (als tmpXXXX.docx-File), sodas ich schon überglücklich bin.

Ich glaube nicht, dass Du damit glücklich wirst, .docx ist für OpenOffice, als auch für LibreOffice ein Fremdformat, das nur notfalls eingesetzt werden sollte. Während OpenOffice .docx nur unterstützt wenn das Dateiformat aus XML besteht, kann LibreOffice sowohl XML, als auch OOXML Wird mit OO/LO ein Fremdformat geöffnet, wird das Fremdformat erst in das eigene Format ODF konvertiert und beim Speichern wiederum ins Fremdformat.

Bei der Konvertierung können Fehler entstehen, die sich bei jeder erneuten Konvertierung vervielfältigen, bis zur Zerstörung des Dokuments.

[Pit Zyclade]

Bevor ich zum Inhalt komme: Standard, Standardisierung, Standard Oil Company, aber Hitlers Leibstandarte...

Die Vorlagen kann man Seitenvorlagen kann man bei einem neu geöffneten writer mit Strg+Umsch+M öffnen. Dort kann man sie auch hinterlegen und als Standard definieren, so daß sie beim writer-Start gleich genommen werden. Ansonsten in der Hilfe weiter nachlesen.
Viel Erfolg

[nikki]

Das CRM-Programm (adressPlus con Cobra) arbeitet offiziell nicht mit OpenOffice zusammen. Mit OpenOffice ging auch gar nichts, mit dem aktuellen LibreOffice wird auf Knopfdruck der LibreOffice-Writer geöffnet und der Einzelbrief erstellt (als tmpXXXX.docx-File), sodas ich schon überglücklich bin.

Die Vorlagen kann man Seitenvorlagen kann man bei einem neu geöffneten writer mit Strg+Umsch+M öffnen. Dort kann man sie auch hinterlegen und als Standard definieren, so daß sie beim writer-Start gleich genommen werden. Ansonsten in der Hilfe weiter nachlesen.
Viel Erfolg

????

[drloet]

Bevor ich zum Inhalt komme: Standard, Standardisierung, Standard Oil Company, aber Hitlers Leibstandarte...

Ok, ich hab´s 2x richtig und (aus Versehen) 1x falsch geschrieben, es steht also 2:1 für richtig.

Die Vorlagen kann man Seitenvorlagen kann man bei einem neu geöffneten writer mit Strg+Umsch+M öffnen.

Dagegen ist mein Verschreiber bei "Standard" ja noch leicht zu verstehen.
Klappt aber bei mir nicht mit Strg+Umsch+M

Dort kann man sie auch hinterlegen und als Standard definieren, so daß sie beim writer-Start gleich genommen werden.

Ja, habe ich gemacht, siehe erster Beitrag (wo Standard noch richtig geschrieben war)

Ansonsten in der Hilfe weiter nachlesen.
Viel Erfolg

Habe ich denn wirklich vorschnell hier einen Beitrag zu einer Problemstellung verfasst, auf den ich beim Durchlesen der Hilfe die Antwort selbst in wenigen Stunden gefunden hätte?

Wenn ja: Tut mir leid, ich werde nochnals die Hilfe durchlesen.
Kannst Du mir evtl. einen Tip geben, unter welchen Stichwort ist suchen muss?

[drloet]

Ich glaube nicht, dass Du damit glücklich wirst...

Doch, doch!
Das klappt alles perfekt: Der Brief wird automatisch im Writer als .docx-File erstellt, ich lade dann (umständlich) mein Briefpapier nach und speichere das ganze dann im .odt-Format oder als pdf ab.

Knackpunkt ist nur das sehr umständliche Nachladen der Seitenvorlage.
Wenn das genauso einfach ginge, wie das Format auf "Umschlag" oder "Querformat" umzustellen, wäre ich noch glücklicher.
Muss evtl. mein Briefpapier woanders hinterlegt werden?

[nikki]

Der Brief wird automatisch im Writer als .docx-File erstellt

Das glaube ich nun nicht, dass LO eine .docx-Datei erstellt. Der Dateiname tmpXXXX.docx lässt eher darauf schließen, dass das CRM-Programm die Datei erstellt und diese dann mit LO öffnet (z. B. über Programmverknüpfung). Damit hast Du keine Chance deine Dokumentvorlage in irgendeiner Form unterzubringen.

ich lade dann (umständlich) mein Briefpapier nach und speichere das ganze dann im .odt-Format oder als pdf ab.

Wenn Du das Dokument gleich im ODF speicherst, hast du etwaige Fehlerquellen zumindest minimiert.

Möglicher Weise hat das CRM-Program in seinem Programmverzeichnis eine Dokument als .docx das zur Erstellung eines Dokumentes benutzt wird und das Du entsprechend manipulieren kannst.

[drloet]

Interessanter Ansatz.

ich habe jetzt im CRM-Programm noch eine Funktion gefunden, wo ich das Auswahl-Format einstellen kann.
Neben dem voreingestellten docx geht auch doc., rtf, html, pdf und odt.
Wenn ich pdf wähle, wird ein fertiges pdf generiert und im pdf-Reader geöffnet, wähle ich html wird der Test im Browser geöffnet, wähle ich doc, docx oder odt öffnet er sich im Writer.
Das dürfte gegen Deine Theorie sprechen, dass evtl. ein vorgefertigtes Format verwendet wird, welches ich editieren könnte, oder?

Auf jeden Fall kann ich den Brief nun gleich im odt Format ausgeben - was aber an der Problemstellung leider nichts ändert:
Wenn Writer auf diese Wiese geöffnet wird, dann nicht mit meiner eingestellten Vorlage.
Und das Nachladen ist nur umständlich möglich.

Wie bekomme ich mein Briefpapier in das gleiche Auswahlfeld wie Umschlag, Querformat, etc?
Bzw. wo speichert sich der Writer diese "Vorlagen" ab? Kann ich da einfach meine dazuschreiben?
Oder habe ich da wieder einen Denkfehlern?

Auf jeden Fall schon jetzt vielen Dank für Eure Hilfe!