Writer Serienbrief nachträglich ändern

[Piggelty]

Hallo,

ich erstelle von Zeit zu Zeit Serienbriefe. Dabei wäre es das einfachste, auf frühere Versionen zurückzugreifen und diese zu ändern - ohne die Felder (z.B. Adresse oder Anrede) rauszunehmen und danach wieder über den Assistenten anzulegen. Doch das geht bei mir nicht?!

Wenn ich z.B. bei persönlicher Anrede 3 Anrede-Zeilen habe und nur noch eine will, kann ich das nicht einfach löschen. Ich muss die ganze Serienbrief-Funktion löschen (indem ich die entsprechenden Zeilen lösche) und danach wieder den Weg über den Assistenten gehen.

Gibt es dafür einen komfortablen Trick?

Danke,
Uli

[Pit Zyclade]

ich erstelle von Zeit zu Zeit Serienbriefe. Dabei wäre es das einfachste, auf frühere Versionen zurückzugreifen und diese zu ändern - ohne die Felder (z.B. Adresse oder Anrede) rauszunehmen und danach wieder über den Assistenten anzulegen. Doch das geht bei mir nicht?!

Wieso nicht?

Wenn ich z.B. bei persönlicher Anrede 3 Anrede-Zeilen habe und nur noch eine will, kann ich das nicht einfach löschen. Ich muss die ganze Serienbrief-Funktion löschen (indem ich die entsprechenden Zeilen lösche) und danach wieder den Weg über den Assistenten gehen.

Das ist Quatsch.
Wenn man von Serienbrief spricht, dann gibt es zwei "Dokumente". Das erste ist das von mir als "Quell"dokument bezeichnete. Das zweite ist dasjenige, was man erzeugt, wenn man nicht den Drucker direkt füttert, sondern in ein Dokument "druckt". Von diesen beiden getrennt existiert die Daatei, aus welcher man die Adressen bezieht.
Man kann nach einer Zwischensicherung des erstgenannten und schließen, womit die Beziehungen gechlossen werden, jedes der beiden Dokumente bearbeiten.
WENN NICHT, mußt du ein Beispieldokument hier hochladen, damit wir nachvollziehen können, was dein Problem verursacht.

[nikki]

Hallo,

ich erstelle von Zeit zu Zeit Serienbriefe. Dabei wäre es das einfachste, auf frühere Versionen zurückzugreifen und diese zu ändern - ohne die Felder (z.B. Adresse oder Anrede) rauszunehmen und danach wieder über den Assistenten anzulegen. Doch das geht bei mir nicht?!

man kann Seriendruckfelder auch über

• Datenquellen Übersicht (Str+Umschalt+F4) einfügen in dem man einfach den Spaltenkopf ins Dokument zieht oder

• über Einfügen - Feldbefehl - Weitere Feldbefehle... (Str+F2) - Datenbank

Wenn ich z.B. bei persönlicher Anrede 3 Anrede-Zeilen habe und nur noch eine will, kann ich das nicht einfach löschen. Ich muss die ganze Serienbrief-Funktion löschen (indem ich die entsprechenden Zeilen lösche) und danach wieder den Weg über den Assistenten gehen.

Vergiss den Assistenten und benutze stattdessen Feldbefehle z. B. die Funktionen

• Bedingter Text

• Versteckter Text

• Versteckter Absatz

Hinweis: Wenn Du ein vorhandenes Seriendruck-Dokument benutzen möchtest müssen, sofern es sich um ein andere Datenquelle handelt, über Bearbeiten - Datenbank austauschen... die Seriendruckfelder mit der anderen Datenquelle verbunden werden.

[Piggelty]

Danke!

@Pit Zyclade:
Wieso das nicht geht (wenn es theoretisch gehen sollte) will ich ja wissen
Das für einen Serienbrief verschiedene Dateien relevant sind, ist mir klar.
Habe die jetzt mal angehängt.

@nikki
das mit den Datenquellen versuche ich bei Gelegenheit.

Grüße!

[Mondblatt24]

Wow! Nach drei Jahren eine Reaktion.

[Pit Zyclade]

...
@Pit Zyclade:
Wieso das nicht geht (wenn es theoretisch gehen sollte) will ich ja wissen
Das für einen Serienbrief verschiedene Dateien relevant sind, ist mir klar.
Habe die jetzt mal angehängt.

@nikki
das mit den Datenquellen versuche ich bei Gelegenheit
....

Bitte verscheißere uns nicht. Wir versuchen jedem zu helfen!
1. Frage: Warum hast du keine Serienbriefvorlage im üblichen Format von OO oder LO (.odt) genommen?
2. Frage: Warum hast du als Datenquelle (obwohl auch das geht) ausgerechnet eine Tabelle genommen und keine Datenbank? Weil das beim Assi die bevorzugte Art ist? Darüber wurde hier schon gut 1000mal gesprochen. Der Assi ist für besondere Bearbeitung, wiederholt gewünschte Änderungen von Experten nicht die Spitze.

Du brauchst zweckmäßigerweise eine Datenbank (im Beispiel "Addressquelle.odb") und eine Serienbrief(vorlage) (im Beispiel "Neutraler Serienbrief.odt").

Adressquelle.zip

Datei bitte entzippen. Es resultiert eine .odb

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Neutraler Serienbrief.odt

Dies ist eine Serienbrief(vorlage)

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Serienbriefoutput.odt

Dies ist das Resultat des Serienbriefes, wenn man über das Druckmenü geht und "in eine Datei" befürwortet

(15.49 KiB) 134-mal heruntergeladen