Wie kann ich Platznummern, Inventarnummern erstellen

[dingo]

Ich möchte meine Sammlung in Base eingeben.

Es gibt feste Plätze in Wandboxen oder Schubfächer usw.

Somit gibt es für mich einen einmaligen Platz.


WB001A001
…
WB012J100

SF001AA001
…
SF002EE100


z.B.: WB004G034
WB = Wandbox, von 2 möglichen (WB oder SF)
004 = 4. Wandbox, von je 4 Wandboxen oder 6 Schubfächerschränke
G= 7. Reihe, von je 10 Wandboxreihen oder 5 Schubladen
034= 34. Platz, von 40 Wandboxplätze oder 100 Schubfachplätzen

Wie kann ich diese Platznummer erstellen?
Diese sind entweder belegt oder frei, bzw. sollen neu besetzt werden, deshalb möchte ich in Base diese Platznummern fest vorab haben.



Für eine Hilfestellung bin ich sehr dankbar.

[F3K Total]

Sorry, kann dir nicht folgen, wäre es nicht besser statt 1-100 immer Reihe/Spalte anzugeben? Also SF A001-A020, SF B1-B20 WB A001-A004?
Ansonsten wäre eine Skizze zum Verständinis hilfreich.
Gruß R

[dingo]

Hallo F3K Total,
klar ist Reihe/ Spalte hilfreich.

Im Anhang Skizzen als Screenshots.

Formular1.JPG (11.9 KiB) 7543 mal betrachtet

WB_Platz2.JPG (12.71 KiB) 7543 mal betrachtet

WB_Platz.JPG (34.37 KiB) 7543 mal betrachtet

Geht dieses generieren der Inventarnummern mit den Makros?
Besser erst in Calc, dann import in Base oder besser gleich in Base?[

[F3K Total]

Moin,
weil ich Lust und Zeit hatte, habe ich dir eine Datenbank gebaut, es gibt nur ein völlig variables EIngabeformular.
Du kannst die Anzahl der Wandboxen und Schubfächer frei erhöhen, je Behälter die jeweiligen Reihen und Spalten frei wählen, also falls du mal eine kleinere/größere Box hast, die Nummern werden automatisch generiert und dienen am Schluss eigentlich nur als Server zur Bereitstellung des Primärschlüssels für die Tabelle T_EXPONATE.
Du hangelst dich von links nach rechts durchs Formular F_DATEN_EINGEBEN, bis du deine Platznummer hast.
Dann wird sie angezeigt und du kannst dein Exponat eingeben. Wenn du kein Datum eingibst, wird das heutige beim speichern automatisch gesetzt.
Wenn du die Datenbank gefüllt hast, kann man natürlich ein Suchformular erzeugen, das dir im Umkehrschluss die jeweilige Platznummer zum gesuchten Exponat anzeigt.

Inventar.png (29.31 KiB) 7210 mal betrachtet

Gruß R

[dingo]

Moin R,
vielen Dank für Deine Hilfe,
so funktioniert das Perfekt!

[F3K Total]

Das freut mich!
Falls du das Suchformular noch brauchst, melde dich.

Gruß R