[Gelöst] Zeilen bei Verknüpften Tabellendokumten einfügen - Neues Feld in dem Verknüpften Tabellendokumt aktualisieren

[JohannK]

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem:

ich habe zwei Tabellendokumte die miteinander verknüpft sind. In Tabellendokumt A stehen jede Menge Rohdaten und Tabellendokumt B holt sich bestimmte Daten aus Tabellendokumt A.

Wenn z.B. die Daten die in Tabellendokumt A in Feld A1 stehen in Tabellendokumt B ausgegeben werden sollen, sieht das in Tabellendokumt B z.B. so aus =Tabellendokumt_A.ods'#$Tabelle1.A1

Wenn ich jetzt aber in Tabellendokumt A eine neue Zeile oberhalb von A1 einfüge, rutschen die Daten aus A1 nach B1 und Tabellendokumt B findet nicht mehr die korrekten Daten, weil die Verlinkunk in Tabellendokumt B immer noch auf das Feld A1 in Tabellendokumt A verweist.

Gibt es eine Möglichkeit das Tabellendokumt B automatisch den Bezug aktualisiert und die Verlinkung auf das Feld ändert, in dem die ursprünglich verlinkten Daten drinstehen?

Ich freue mich auf eure Vorschläge. Vielen Dank und viele Grüße, Johann

[redeagle56]

Hallo,
das geht über absolute Bezüge.
https://www.youtube.com/watch?v=8oZtizl ... IALSOFFICE
Oder eine Beispieltabelle hier ins Forum stellen (kein Bild).

MfG Günter

[mikele]

Hallo,
nutze die DDE()-Funktion.

Code: Alles auswählen

=DDE("soffice";"pfad_zu_deiner_datei/Tabellendokumt_A.ods";"$Tabelle1.A1")

[JohannK]

Hallo Günter,

vielen Dank für deine Antwort. Das ist noch nicht ganz das was ich suche. Mein Problem liegt darin, dass ich zwei Dokumente habe und das eine Dokument sich die Daten aus dem anderen holt. Wenn ich jetzt aber eine neue Zeile in dem Dokument einfüge, wo die Daten drinstehen, dann rutschen alle Daten unterhalb der neuen Zeile eine Zeile weiter nach unten und das zweite Dokument findet die Daten nicht mehr. Weil das zweite Dokument die Daten immer noch in Zeile 1 sucht, durch das Einfügen einer neuen Zeile, die Daten jetzt aber in Zeile 2 stehen.

Um das besser zu veranschaulichen habe ich zwei Beispieldateien angefügt. Füge in der Datei "Daten" gerne mal eine neue Zeile oberhalb der Daten ein und aktuallisiere die Datei "Datenausgabe". Dann solltest du sehen können was ich meine.

Viele Grüße,
Johann

[JohannK]

Hallo,
nutze die DDE()-Funktion.

Code: Alles auswählen

=DDE("soffice";"pfad_zu_deiner_datei/Tabellendokumt_A.ods";"$Tabelle1.A1")

Danke Miekele, ich werd mir das mal angucken und mich nochmal melden.

[JohannK]

Hallo,
nutze die DDE()-Funktion.

Code: Alles auswählen

=DDE("soffice";"pfad_zu_deiner_datei/Tabellendokumt_A.ods";"$Tabelle1.A1")

Hallo Mikele,

ich habe es jetzt mal mit einer DDE()-Funktion ausprobiert. Danke für den Hinweis, das ist eine großartige Funktion, die ich bisher auch noch nicht kannte. Leider löst aber auch das nicht mein Problem. Nach wie vor ist es so, dass, wenn ich eine neue Zeile in meiner Tabelle mit den Rohdaten einfüge, der Bezug zu den eigentlichen Daten verloren geht, bzw. nicht aktualisiert wird.

Mein Problem ist, dass Daten die z.B. in Zelle A1 sind, nach dem Einfügen einer neuen Zeile in Zelle A2 verschoben werden. Die Verknüpfung sich aber nicht von selbst aktualisiert. Die Verknüpfung verweist weiterhin auf die Zelle A1, obwohl die Daten jetzt in A2 liegen.
Was ich brauche ist eine Funktion, die erkennt, dass die ursprünglich verknüpfte Zelle eine Zeile nach unten gerutscht ist.

Viele Grüße,
Johann

[mikele]

Hallo,
da war ich etwas vorschnell bzw. habe unsauber gestestet. Auch DDE() kann das, was du wünschst, nicht leisten. Ich befürchte, dass es Dokumentübergreifedn nicht möglich ist. Das Quelldokument müsste dazu wissen, in welchen anderen Dokumenten darauf Bezug genommen wird und dann entsprechende Signale an diese Dokumente senden.

[Helmut_S]

Hallo JohannK, doch, das geht schon. Es gibt ja das Menue "Tabelle -> Verknüpfung zu externen Daten".
Gehe so vor: Benenne den Bereich in der Quelldatei, den du verknüpfen willst z.B: mit "quelle"
In der Ausgabe-Datei aktivierst du den obigen Menuepunkt und gibst im Dateiauswahlfeld den Pfad zu deiner Quelldatei an.
Nach "Enter" siehst du im unteren Feld (siehe Screenshot) den benannten Bereich, der Verknüpft wird.
Das Benennen des Bereiches wirkt wie eine absolute Adressierung.
In diesem Dialog kannst du noch das Aktualisierungsintervall in Sekunden wählen oder ob du nur manuell aktualisieren möchtest. Nach den Speichern der Quelldatei (diese Datei kann auch geschlossen werden) aktualisiert sich der quelle-Bereich in der Ausgabe Datei im eingestellten Intervall.
Nun kannst du in der Qell-Datei vor der ersten Zelle (A1) eine neue Zeile einfügen oder irgendwo innerhalb des benannten Bereiches und die Daten in der Ausgabe-Datei werden sich im eingestellten Intervall aktualisieren.
Damit die Bezüge korrekt angepasst werden musst du in den Optionen einstellen: Optionen -> Calc -> allgemein -> Bezüge beim Einfügen von Spalten/Zeilen an deren rändern ausdehnen.
Getestet unter Windows und Linux.
Siehe anbei deine beiden Dateien.
Gruß Helmut

[JohannK]

Hallo Helmut,

vielen Dank. Das ist die Lösung . Weißt du ob es eine einfachere/schnellere Art gibt um die Zellen zu benennen? Vielleicht eine Funktion, die die Zellen automatisch benennt? Da ich sehr viele Felder benennen muss, kommt jetzt erstmal sehr viel Fleißarbeit auf mich zu, da würde eine Automatisierung oder auch nur ein Weg mit weniger Klicks sehr willkommen sein.

Viele Grüße,
Johann

[Helmut_S]

Hallo JohannK,

Weißt du ob es eine einfachere/schnellere Art gibt um die Zellen zu benennen?

Nein, kenne ich nicht. Aber mir scheint das nicht sehr aufwändig:
a) Bereich mit Maus selektieren (kann dir das Programm nicht abnehmen, da nur du entscheidest was benannt werden soll);
b) Im Adressfeld oben links den Namen eingeben und mit Enter abschließen. Den Namen müsstest du auch bei jeder anderen Automatik (Makro) selbst vergeben.
Denkbar wäre vielleicht, Namen und Bereiche in zwei Spalten nebeneinander auflisten und von einem Makro auslesen lassen?
Vielleicht könntest du dir damit etwas an Arbeit sparen? Aber für ein solches Makro müssen dir andere Mitglieder helfen.
Gut Arbeit noch, Gruß Helmut